Положение о секторе ЗАГС

«ПОЛОЖЕНИЕ

о секторе записи актов гражданского состояния

Министерства юстиции Мурманской области

1. Общие положения

1.1. Сектор записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Мурманской области (далее – сектор ЗАГС) является структурным подразделением Министерства юстиции Мурманской области, уполномоченным на решение задач по реализации государственных полномочий Мурманской области в сфере осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мурманской области, по контролю за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий Российской Федерации, переданных субъектам Российской Федерации и делегированных законами Мурманской области органам местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и предоставлению государственных услуг в указанной сфере деятельности.

      Наименования сектора записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Мурманской области и сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области равнозначны.

1.2. Сектор ЗАГС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Мурманской области, договорами Мурманской области, законами Мурманской области, актами Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Мурманской области, министерств Мурманской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением

1.3. Сектор ЗАГС использует гербовую печать 2 Министерства юстиции Мурманской области, гербовую печать 3 Министерства юстиции Мурманской области, штампы и бланки установленного образца.

1.4. Место нахождения сектора ЗАГС: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, д.75.

2. Задачи и функции сектора ЗАГС

2.1. Основными задачами сектора ЗАГС являются:

2.1.1. Обеспечение соответствия законодательству Российской Федерации регистрации актов гражданского состояния на территории Мурманской области в целях создания условий для оперативного правового обслуживания, защиты законных интересов населения, охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.1.2. Обеспечение обработки, учета и надлежащих условий хранения архивного фонда, собранного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

2.2.   Для решения поставленных задач сектор ЗАГС исполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

2.2.1. Проводит контроль за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий Российской Федерации, переданных субъектам Российской Федерации и делегированных законами Мурманской области органам местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.2. Составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в области и предоставляет ее в установленные сроки в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

2.2.3. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправления, изменения, другие необходимые сведения и скрепляет их гербовой печатью 3 Министерства юстиции Мурманской области.

2.2.4. Обеспечивает получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ведет их учет, а также контролирует правильное их хранение и использование.

2.2.5. Обеспечивает органы местного самоуправления бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и другой необходимой для работы документацией, изготовленной типографским способом, контролирует правильное хранение и использование бланков свидетельств.

2.2.6. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора ЗАГС.

2.2.7. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС администраций муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.8. Разрабатывает и предоставляет в установленном порядке в сектор финансов, учета и отчетности Министерства юстиции Мурманской области:

- предложения по вопросам финансирования сектора ЗАГС;

2.2.9. Обеспечивает защиту сведений, отнесенных к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи.

2.2.10. Участвует в реализации государственных программ по вопросам, входящим в компетенцию сектора ЗАГС.

3. Государственные услуги, предоставляемые сектором ЗАГС

Сектор ЗАГС предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги:  

- выдача документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (за исключением повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния);

 - проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

4. Организация деятельности сектора ЗАГС

4.1. Сектор ЗАГС в своей деятельности подчиняется заместителю министра юстиции Мурманской области, а в его отсутствие непосредственно министру юстиции Мурманской области.

4.2. Сектор ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом министра юстиции Мурманской области.                    

4.3. В период отсутствия заведующего сектором ЗАГС его обязанности исполняет специалист сектора ЗАГС, назначаемый приказом министра юстиции Мурманской области, исполняющим обязанности заведующего сектором ЗАГС.

4.4. Заведующий сектором ЗАГС несет персональную ответственность за исполнение возложенных на сектор ЗАГС функций.

4.5. Заведующий сектором ЗАГС:

  - подписывает копии (выписки) актов гражданского состояния, документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (за исключением повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния), и скрепляет их гербовой печатью 2 Министерства юстиции Мурманской области;

  - имеет право проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

  - несет материальную ответственность за целостность и сохранность имущества, используемого сектором ЗАГС;

  - является ответственным за правильное хранение и использование гербовой печати 2 Министерства юстиции Мурманской области, гербовой печати 3 Министерства юстиции Мурманской области и штампов сектора ЗАГС;

  - вносит в установленном порядке заместителю министра юстиции Мурманской области предложения о назначении и освобождении от должности работников сектора ЗАГС, а также предложения о поощрении работников сектора ЗАГС и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

- осуществляет иные полномочия, вытекающие из настоящего Положения.

4.6. Работники сектора ЗАГС являются государственными гражданскими служащими Мурманской области и на них распространяются требования и ограничения, установленные законодательством Российской Федерации и Мурманской области о государственной гражданской службе.

4.7. Работники сектора ЗАГС осуществляют выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Мурманской области, должностными регламентами, приказами и распоряжениями министра юстиции Мурманской области.

 4.8. Контроль и надзор деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.9. Финансирование расходов на содержание сектора ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, предусмотренных Мурманской области на соответствующий год на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также иных не запрещенных законодательством источников.

4.10. Сектор ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

5. Права сектора ЗАГС

5.1. В целях исполнения функций в установленной сфере деятельности сектор ЗАГС имеет право:

5.1.1. Направлять отделам ЗАГС администраций муниципальных образований разработанные Министерством юстиции Российской Федерации методические рекомендации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.1.2.  Запрашивать и получать от органов местного самоуправления информацию, материалы, статистические сведения, иные документы и сведения, связанные с осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

 5.1.3. Запрашивать и получать сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к полномочиям сектора ЗАГС.

   6. Ответственность

Заведующий сектором ЗАГС и другие работники сектора ЗАГС несут персональную ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на сектор ЗАГС задач и функций;

- неиспользование или ненадлежащее использование в необходимых случаях предоставленных им прав;

- состояние трудовой и исполнительной дисциплины;

- разглашение сведений служебного и иного характера, ставших им известными при исполнении должностных обязанностей.».

             __________________________________________