Для проставления апостиля необходимы следующие документы:
1) заявление о проставлении апостиля (предоставляются заявителем самостоятельно);
2) официальный документ, предъявляемый для проставления апостиля (предоставляются заявителем самостоятельно);
3) в установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины (предоставляются заявителем самостоятельно);
4) квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
5) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ) (предоставляются заявителем самостоятельно).
При личном обращении заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ). Обязанность подтверждения факта отправки документов по почте возлагается на заявителя.
Вышеуказанные документы, представляются в подлинном экземпляре.
К заявлению предъявляются следующие требования:
- информация в заявлении должна соответствовать предъявляемым документам;
- текст должен быть выполнен на русском языке;
- заявление должно быть заполнено разборчивым почерком.
К официальному документу предъявляются следующие требования:
- должен быть выдан компетентными органами на территории Мурманской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
- должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (серия, номер, дата, подпись, печать);
- текст на официальном документе должен быть исполнен четко, документ не должен быть заламинированным, ветхим, не должен иметь серьезных повреждений;
- подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на официальном документе, должны быть отчетливыми, текст печати должен хорошо читаться;
- отсутствие искажений деталей оттиска печати на официальном документе.
К квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля, в случае ее предоставления, предъявляются следующие требования:
- сумма платежа должна соответствовать требованиям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации;
- реквизиты счета для зачисления государственной пошлины должны соответствовать реквизитам, установленным Министерством юстиции Российской Федерации.
