Вопрос: Как можно восстановить утерянное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния? Кто вправе его получить и в каком порядке?
Ответ: В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения.
Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения.
При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194.
Вопрос: Можно ли получить повторное свидетельство о заключении брака, если этот брак уже расторгнут?
Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» орган ЗАГС не вправе выдавать повторное свидетельство о заключении брака, если этот брак уже расторгнут или признан судом недействительным. При обращении заявителей по данному вопросу им выдается документ (справка установленной формы), подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.
Вопрос: Может ли ребёнок, достигший четырнадцатилетнего возраста, имеющий паспорт, получить повторное свидетельство о своём рождении?
Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 21 Гражданского Кодекса Российской Федерации (часть первая) дееспособность гражданина в полном объёме возникает с наступлением совершеннолетия, то есть с восемнадцати лет. До достижения восемнадцати лет законными представителями ребёнка, со всеми вытекающими правами и обязанностями, являются его родители.
В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия, повторное свидетельство о рождении выдаётся родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства.
Таким образом, лицо, не достигшее совершеннолетия, не вправе получить повторное свидетельство о своём рождении.
Вопрос: Почему мне не могут выдать сведения о государственной регистрации брака моей бывшей жены?
Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" сведения, содержащиеся в записи актов гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
Порядок предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам установлен статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае его утраты или порчи или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении третьих лиц не предоставляются.
Вопрос: Могу ли я получить свидетельство о рождении сына, если он родился в 1968 году, а проживает в другом городе?
Ответ: Нет. Свидетельство может получить только лично Ваш сын. Вы сможете получить свидетельство, если он оформит нотариально удостоверенную доверенность на право получения Вами свидетельства о рождении в органах ЗАГС.
Вопрос: Может ли орган ЗАГС выдать гражданину копию (ксерокопию) записи акта гражданского состояния?
Ответ: Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" установлен исчерпывающий перечень документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих выдаче гражданам. Такими документами являются: свидетельства, повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, формы которых установлены Правительством Российской Федерации.
Указанным Федеральным законом не предусмотрена выдача гражданам копий записей актов гражданского состояния.
Вопрос: Не могли бы Вы помочь в розыске моего родственника?
Ответ: Согласно действующему законодательству РФ органы ЗАГС не уполномочены проводить розыскные мероприятия в отношении граждан.
Вопрос: Как мне получить свидетельство о рождении моего родственника примерно 1916-1918 года рождения?
Ответ: Все записи актов гражданского состояния, составленные до 1926 года, переданы на хранение в Государственное областное казённое учреждение Государственный архив Мурманской области, куда и следует обращаться с заявлением по данному вопросу.
Вопрос: Где можно получить повторный документ о рождении на родственника 1930 г.р.?
Ответ: С 30 декабря 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», согласно которым введен в действие экстерриториальный принцип оказания услуг органами ЗАГС.
Экстерриториальный принцип предполагает удобство получения государственных услуг в органах ЗАГС России, дает право заявителю обратиться за оказанием услуг в любой орган ЗАГС по своему выбору.
Повторный документ орган ЗАГС выдает, используя сведения из Единого государственного реестра ЗАГС Российской Федерации. В настоящее время в Едином Федеральном реестре ЗАГС содержатся сведения об актах гражданского состояния всех граждан России с 1926 года.
Подать заявление на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, заключение или расторжение брака, установление отцовства, усыновление, перемена имени, смерть) можно, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Вопрос: Можно ли получить повторное свидетельство по электронной почте?
Ответ: Порядок выдачи органами ЗАГС повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам установлен статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) и Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307.
Данные нормативные правовые акты не предусматривают возможности направления повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния посредством электронной почты.
В соответствии со статьей 8 Закона № 143-ФЗ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния имеет правовую силу в том случае, если оно исполнено на бланке свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния изготовленном организацией, уполномоченной Правительством Российской Федерации, подписано руководителем органа ЗАГС и скреплено печатью органа ЗАГС. Данные требования Закона № 143-ФЗ делают невозможным получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в электронном виде.
Вопрос: Какие документы нужны при обращении в отдел ЗАГС для получения повторного документа?
Ответ: В соответствии со ст. 23, 35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации для государственной регистрации актов гражданского Вами должны быть представлены:
-заявление установленной формы
-документ, удостоверяющий личность заявителя;
-документ, подтверждающий полномочия заявителя;
-документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.
Дополнительно информируем, что за выдачу повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Вопрос: Как получить сведения о заключении брака на моего умершего родственника?
Ответ: Сведения об актах гражданского состояния представляются гражданам органами ЗАГС в виде повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – свидетельства, справки).
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) Вы имеете право на получение повторных свидетельств и справок на Вашего умершего родственника.
В соответствии с изменениями, внесенными в Закон № 143-ФЗ с 30.12.2021 любой орган ЗАГС выдает повторное свидетельство (справку) на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Таким образом, с заявлением о выдаче свидетельства или справки необходимо обращаться в любой удобный Вам орган ЗАГС на территории Российской Федерации.
Подать такое заявление возможно, лично обратившись в орган ЗАГС, либо направив заявление в орган ЗАГС в форме электронного документа с использованием информационно-коммуникационной сети «Интернет» (единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг). Поданное в форме электронного документа заявление подписывается простой электронной подписью заявителя.
Также Вы имеете право передать полномочия на подачу заявления и получение свидетельства о смерти другому лицу нотариально удостоверенной доверенностью. Доверенность должна быть оформлена в порядке, предусмотренном статьями 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Подача заявления о выдаче свидетельства (справки) и выдача повторного свидетельства (справки) могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ).
В соответствии с подпунктами 6 и 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей, за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС – в размере 200 рублей.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, свидетельство (справка) выдается в день обращения.
В соответствии с пунктом 7 статьи 9 Закона № 143-ФЗ при получении в органе ЗАГС свидетельства (справки) заявителю необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и представить документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194.
Вопрос: Как получить утерянные свидетельства о моем браке и рождении моих детей?
Ответ: Порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – повторные свидетельства) определен статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон № 143-ФЗ).
Повторное свидетельство выдается, в частности:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка).
Повторное свидетельство не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, – свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Таким образом, Вы вправе получить повторное свидетельство о заключении брака, в случае если Ваш брак не расторгнут, и повторные свидетельства о рождении Ваших детей, в случае если они не достигли совершеннолетия. В иных случаях – соответствующие справки.
Повторное свидетельство (справка) выдается любым органом ЗАГС по выбору заявителя на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Подать такие заявления возможно, лично обратившись в орган ЗАГС, либо направив заявление в орган ЗАГС в форме электронного документа с использованием информационно-коммуникационной сети «Интернет» (единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг). Поданное в форме электронного документа заявление подписывается простой электронной подписью заявителя.
Также Вы имеете право передать полномочия на подачу заявления и получение повторных свидетельств другому лицу нотариально удостоверенной доверенностью. Доверенность должна быть оформлена в порядке, предусмотренном статьями 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Подача заявления о выдаче повторного свидетельства и выдача повторного свидетельства могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство выдается в день обращения.
В соответствии с пунктом 7 статьи 9 Закона № 143-ФЗ при получении в органе ЗАГС повторных свидетельств Вам необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194.
